Новое авто, голые пятницы и бесплатные напитки: а как мотивируете своих сотрудников вы?

голые пятницы

Все перечисленные поощрения — это  не мечты закомплексованного подростка, а реальные бонусы для работников крупных компаний. Мотивация сотрудников денежными выплатами и премиями убивает креативность в работе, поэтому многие руководители стараются подойти к этому вопросу с фантазией. Читать далее

Делу время, потехе… отпуск!

статистика1

Можно бесконечно спорить о том, как и где лучше проводить отпуск и сколько выходных необходимо для полного восстановления. Специалисты не могут прийти к единому мнению в этих вопросах, но кое с чем они единодушно соглашаются: хорошо работает тот, кто умеет хорошо отдыхать. Статистика, собранная нами благодаря сервису по управлению персоналом Keepteam, позволила прийти к интересным выводам и выявить взаимосвязь между отпуском и карьерным ростом.  Читать далее

Топ-5 необычных тимбилдингов

213282Современный тимбилдинг давно уже отошёл от совместных обедов и привычных выездов на природу с верёвочным курсом. Компании готовы тратить огромные суммы, проводя необычные мероприятия для своих сотрудников. Неизменной остаётся только цель тимбилдинга — не просто подружить коллег, но и с помощью соревновательного духа научить их работать в команде. Во всём остальном бурную фантазию руководителей и тимбилдинговых компаний никто не ограничивает.

Читать далее

История создания Keepteam

0_119b4c_2d793df7_orig

Здравствуйте! Я Алексей Пелевин, один из основателей компании Право.ру

Хочешь сделать хорошо, сделай сам

Право.ру мы создали в 2008 году. Тогда наши сотрудники помещались в нескольких комнатах и были у всех на виду. В пределах оупенспейса нам не требовалось согласовывать график отпусков или лишний раз задумываться о размере зарплаты конкретного специалиста. Спустя 2 года мы начали стремительно расти. Но о внедрении какой-либо системы управления человеческими ресурсами не задумывались, пока не столкнулись с кадровой проблемой — один из отделов практически в полном составе оказался в отпуске. И ничего не поделаешь: билеты куплены и чемоданы собраны. Думаю, многим такая ситуация знакома. Надо было срочно искать решение проблемы.

Таблицы с графиками отпусков в Google Docs мы посчитали панацеей. Но универсальный Excel, «швейцарский нож» любой компании, помогал не долго — количество табличек и документов множилось в геометрической прогрессии, данные с той же скоростью устаревали.

Тогда мы решили попробовать что-то более серьезное, но острая непереносимость сложных интерфейсов отмела системы типа 1С и Босс-Кадровик, а высокая стоимость — монстров типа Oracle. В итоге мы пошли по стопам Порше: не увидев автомобиля своей мечты, решили сконструировать его сами. Простой, удобный, быстрый в настройке и недорогой — сервис, которым могли бы пользоваться такие же компании до 500 человек. Систему, где руководитель мог бы видеть всех сотрудников — эдакий HR Helicopter View. Так появился Keepteam.

Что умеет Keepteam?

Мы обрисовали круг проблем, усложнявших управление персоналом, и взяли курс на автоматизацию кадровых процессов. Бумажная рутина, хождение по кабинетам, увесистые папки с досье сотрудников — это долго, нудно и попахивает «совковым» бюрократизмом. Наша компания уже ушла от этого с помощью Keepteam.

Освоить интерфейс можно за несколько часов. При этом настройка без участия программистов никак не влияет на защиту данных от утечки и третьих лиц.

Структура сервиса предельно проста. Список всех сотрудников в виде таблицы, фотографий или оргчарта можно отфильтровать по любым параметрам, будь то подразделение, должность или даже семейное положение. Вся информация по сотруднику хранится в его персональной карточке — от графика изменения зарплаты до личных данных и истории работы в компании.
Раздел «Лента событий» – это своеобразный дайджест, в котором фиксируется всё, что происходит с сотрудниками. Например, день рождения начальника, выдача инвентаря или уход коллеги на больничный.
Мечта любого HR’а – это график отпусков и отгулов. На календаре располагаются как одобренные отгулы, больничные, командировки и отпуска, так и заявки, ожидающие согласования. Кстати, заявку сотрудник заполняет сам, заглянув в личную статистику по отпускам, дабы не отвлекать HR’а вопросом «Сколько дней отпуска осталось?» Руководитель получит уведомление и нажатием одной кнопки решит, полетите ли вы на 2 недели в Тайланд.
Keepteam избавит отдел кадров от еще одной головной боли — формирование различного рода отчётов. Нужно лишь выбрать, какие данные по сотрудникам вывести в таблицу.
Мы позаботились и о процессе подбора персонала. В отделе не хватает бухгалтера или разработчика? Создайте вакансию и добавляйте сведения о соискателях, оценивайте кандидатов по итогам собеседования.
Универсальность Keepteam’у обеспечивает набор справочников, которые легко настраиваются под любую компанию. Например, можно добавить названия ваших отделов или должностей.

Кроме того, наш сервис умеет автоматически генерировать кадровые документы, закреплять инвентарь за конкретным сотрудником, хранить файлы, индивидуально настраивать доступ к любому блоку информации, следить за прогрессом выполнения задач с помощью раздела «KPI», вести производственный календарь. И, что важно, мы предусмотрели возможность интеграции с 1С и другими системами учета.
Сегодня мне сложно представить, как раньше мы обходились без Keepteam. Кстати, сервис уже успели оценить и дружественные нам компании, которые стали не просто пользователями, но и соавторами в планировании нового функционала.

Бесплатно попробовать сервис можно уже сейчас здесь.